L’Ambasciata di Finlandia ha avviato una nuova campagna di reclutamento per due profili chiave nel proprio organico, con inserimento nella sede di Roma e retribuzioni competitive fino a 5.000 euro lordi mensili. Si cercano un Impiegato Amministrativo Locale e uno Special Advisor/Senior Adviser per gli Affari Economici e Commerciali. È richiesta l’ottima padronanza dell’inglese, mentre la conoscenza del finlandese non è indispensabile.
Profili ricercati e numero di posizioni
- Amministrazione e servizi interni: 1 posto come Impiegato Amministrativo Locale.
- Promozione economica e commerciale: 1 posto come Special Advisor/Senior Adviser.
Entrambe le figure opereranno in un contesto internazionale a elevata specializzazione, a contatto con istituzioni, imprese e organizzazioni dei Paesi di riferimento.
Impiegato Amministrativo Locale: mansioni e requisiti
Principali attività
– Supporto amministrativo quotidiano, inclusa la digitalizzazione e il trattamento delle fatture.
– Gestione operazioni bancarie, pagamenti, pratiche di esenzione IVA.
– Front office e customer care per l’utenza interna ed esterna.
– Organizzazione logistica per visite ufficiali e ospiti provenienti dalla Finlandia.
– Redazione e gestione di Note Verbali.
– Adempimenti per trasferimenti del personale diplomatico.
– Supporto ai processi di selezione dei tirocinanti.
– Ulteriori compiti su indicazione del Capo Missione.
Requisiti richiesti
– Formazione pertinente ed esperienza in amministrazione e gestione d’ufficio.
– Ottima conoscenza di italiano e inglese, scritto e parlato; finlandese e/o svedese considerati un plus.
– Competenze digitali avanzate e attitudine ad apprendere nuovi software.
– Spiccate abilità relazionali, lavoro in team e gestione dello stress.
Special Advisor/Senior Adviser Affari Economici e Commerciali
Responsabilità principali
– Consulenza e supporto alle imprese finlandesi per opportunità in Italia, Malta e San Marino.
– Contributo alle attività di Team Finland su temi di accesso al mercato, investimenti, appalti pubblici e partnership commerciali, con focus su difesa, alta tecnologia e trasporti.
– Pianificazione e realizzazione di eventi, missioni e visite istituzionali.
– Incarichi e progetti assegnati dal Capo Missione.
Requisiti richiesti
– Laurea in disciplina coerente con il ruolo.
– Conoscenza delle norme e procedure della PA relative ad attività economiche e d’impresa in Italia, Malta e San Marino.
– Padronanza del contesto economico-commerciale e delle dinamiche di cooperazione tra imprese.
– Esperienza in relazioni istituzionali e/o promozione commerciale.
– Padronanza di italiano e inglese; la conoscenza operativa di finlandese e/o svedese è un vantaggio.
– Ottime capacità relazionali, lavoro di squadra e resilienza sotto pressione.
Contratto, sede e trattamento economico
- Tipologia: tempo determinato di 12 mesi, con concrete prospettive di stabilizzazione a tempo indeterminato.
- Sede di lavoro: Roma.
- Retribuzione lorda mensile:
- Impiegato Amministrativo Locale: 2.300 euro.
- Special Advisor/Senior Adviser: 5.000 euro.
- Condizioni di impiego regolate dalla normativa italiana.
- Prevista verifica di sicurezza (security clearance) ai sensi della normativa finlandese, con consenso del candidato.
Perché candidarsi
- Contesto internazionale di alto profilo, con interlocutori istituzionali e industriali.
- Crescita di competenze in cooperazione economica, rapporti istituzionali e commercio internazionale.
- Opportunità di networking e partecipazione a progetti strategici nei settori prioritari per Finlandia e Italia.
Come presentare la domanda
- Documenti richiesti: CV e lettera motivazionale in lingua inglese, oltre a referenze con contatti.
- Oggetto dell’e-mail: indicare chiaramente la posizione, “Administrative Officer” oppure “Special Adviser / Senior Adviser”.
- Scadenza per l’invio delle candidature: 20 luglio 2026.
- Canale di candidatura: invio tramite posta elettronica all’indirizzo indicato dall’Ambasciata.
- Nota privacy: inserire l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo la normativa vigente.
Iter di selezione e prove
- Valutazione delle candidature sulla base dei requisiti dichiarati e delle esperienze maturate.
- Possibile colloquio in inglese e prove pratiche coerenti con il profilo (competenze amministrative per l’Impiegato; analisi di mercato, stakeholder engagement e organizzazione eventi per lo Special Advisor).
- Conclusione con controlli di sicurezza prima dell’eventuale assunzione.
Requisiti linguistici
- Inglese obbligatorio con uso professionale, scritto e orale.
- Italiano richiesto per entrambi i profili.
- La conoscenza di finlandese e/o svedese è considerata un valore aggiunto, ma non è necessaria per partecipare.