L’informatizzazione delle immissioni in ruolo dei docenti consente di gestire online, in modo uniforme e tracciabile, la scelta della provincia, della classe di concorso o tipologia di posto e, successivamente, l’assegnazione della sede. La procedura, curata dal Ministero dell’Istruzione e del Merito (MIM), si articola in due fasi distinte e coinvolge gli aspiranti inseriti nelle specifiche graduatorie utili. Per l’anno scolastico 2026/2027 sono operative importanti novità che ampliano il bacino degli aventi diritto e rafforzano la copertura dei posti vacanti.
Cosa prevede l’informatizzazione delle nomine in ruolo
Struttura della procedura
- La procedura si svolge interamente online, con autenticazione tramite SPID, CIE, eIDAS, CNS o credenziali MIM e abilitazione al servizio POLIS – Istanze OnLine.
- Gli aventi diritto presentano due istanze sequenziali:
1) Espressione delle preferenze di provincia e insegnamento (Fase 1)
2) Espressione delle preferenze di sede (Fase 2) - La mancata espressione delle preferenze nelle combinazioni dove residuano disponibilità vale come rinuncia definitiva e comporta la cancellazione dalla graduatoria utile.
Ripartizione dei posti
Il quadro di riferimento resta quello dell’articolo 399 del D.Lgs. 297/1994: 50% dei posti alle graduatorie dei concorsi per titoli ed esami e 50% alle GaE. In caso di esaurimento delle GaE, i posti transitano alle graduatorie concorsuali ancora vigenti.
Novità normative 2026/2027
Elenchi Regionali in coda alle GM
Con il D.L. 45/2025 (convertito in L. 79/2025) è stato inserito il comma 3-quater all’art. 399 del Testo Unico, che introduce i nuovi Elenchi Regionali per le assunzioni in ruolo. Il D.M. 68/2026 disciplina costituzione e funzionamento:
– Attivazione “in coda” alle GM e alle restanti graduatorie vigenti.
– Iscrizione annuale, distinta per grado, classe di concorso e tipologia di posto.
– Accesso riservato a chi ha superato un concorso dal 2020 in poi (compresi PNRR), con almeno 70/100 all’orale (o media tra pratica e orale) oppure 56 punti alla prova scritta del concorso straordinario 2020.
– Esclusi coloro che già hanno un contratto a tempo indeterminato o un contratto finalizzato al ruolo.
Chi può partecipare
Requisiti di accesso
- Identità digitale valida (SPID, CIE, eIDAS, CNS o credenziali MIM) e abilitazione POLIS.
- Inclusione nelle graduatorie trattate per l’a.s. 2026/2027, all’interno dell’intervallo di posizioni definito dagli Uffici Scolastici Regionali e dagli Ambiti Territoriali.
- Dispositivo con connessione stabile, email attiva e software per la lettura dei PDF.
Graduatorie gestite dal sistema
Per l’a.s. 2026/2027 saranno considerate:
– GaE del personale docente
– Graduatorie dei concorsi 2016
– Procedure straordinarie 2018 (infanzia/primaria e secondaria – FIT)
– Fascia aggiuntiva 2018
– Procedure straordinarie D.D. 510/2020 e 783/2020
– Concorsi ordinari D.D. 498/2020 e 499/2020
– Procedure STEM ex art. 59, commi 14 e 18, D.L. 73/2021
– Straordinario comma 9-bis D.L. 73/2021
– Educazione motoria D.M. 80/2022
– Concorsi PNRR D.D.G. 2576/2023 e 2575/2023; D.D.G. 3060/2024 e 3059/2024
– Mini Call Veloce GPS sostegno
– Elenchi Regionali D.M. 68/2026 (novità 2026/2027)
Le due fasi operative
Fase 1: preferenze su provincia e insegnamento
Nella prima istanza l’aspirante:
– Ordina le province secondo priorità.
– Indica le classi di concorso o le tipologie di posto per cui è in graduatoria utile.
– Seleziona eventualmente i posti speciali (metodi differenziati, carceraria, disabilità sensoriali e psicofisiche).
Sulla base della posizione in graduatoria e delle preferenze, il sistema procede all’individuazione su provincia e insegnamento.
Fase 2: preferenze di sede
Dopo l’assegnazione della provincia, la seconda istanza consente di indicare le sedi scolastiche preferite all’interno del territorio attribuito. La finestra temporale della Fase 2 è definita dai singoli Ambiti Territoriali.
Come compilare la domanda
Procedura passo per passo
1) Accesso al portale Istanze OnLine con credenziali ammesse e abilitazione POLIS.
2) Verifica anagrafica: controllare dati personali e recapiti; eventuali rettifiche si effettuano dall’area riservata MIM.
3) Scelta preferenze: ordinare province e insegnamenti; è disponibile l’opzione sintetica “tutte le sedi della provincia”.
4) Posti speciali: dichiarare i titoli abilitanti se in possesso, pena l’esclusione.
5) Riepilogo: controllare l’ordine delle preferenze e la completezza dei dati.
6) Inoltro: confermare l’invio; il sistema genera un PDF e invia email di conferma.
Importante: una domanda compilata ma non inoltrata non ha valore. È necessario rispettare la scadenza fissata dall’Ufficio competente.
Scadenze e finestre temporali
Tempistiche previste
- La presentazione delle istanze avviene esclusivamente online.
- Le finestre per il 2026/2027 saranno rese note nella seconda metà di luglio 2026 con apposita comunicazione ministeriale.
- La rinuncia all’individuazione su provincia/insegnamento è ammessa, di norma, entro il 31 agosto, purché non sia già stata inoltrata la Fase 2.
Posti speciali: codici e titoli richiesti
Tipologie gestite dal sistema
- CN – Posti per ambliopi: richiede specializzazione per l’insegnamento ai minorati della vista
- DN – Posti per sordastri: richiede specializzazione per l’insegnamento ai minorati dell’udito
- EN – Posti per disabili psicofisici: richiede titolo di sostegno didattico
- QN – Istruzione carceraria: richiesta idonea qualificazione/esperienza nel settore
- HN – Metodo Montessori: diploma di specializzazione specifico
- IN – Metodo Pizzigoni: diploma di specializzazione specifico
- LN – Metodo Agazzi: diploma di specializzazione specifico
- IL – Posti di lingua inglese (primaria): titolo specifico per EEIL
Selezionare un posto speciale senza possedere il relativo titolo determina l’esclusione dalla procedura.
Stati della domanda e comunicazioni
Tracciamento su Istanze OnLine
- Non inserita: istanza non avviata.
- Inserita: compilata ma non trasmessa; modificabile.
- Inoltrata: invio completato; PDF disponibile in archivio e conferma via email.
- Inoltro annullato: torna a stato “Inserita”; è obbligatorio un nuovo inoltro entro i termini.
Notifiche e rinunce
In caso di individuazione, l’aspirante riceve:
– Email con dettagli di provincia e insegnamento assegnati.
– Eventuale notifica su app IO.
– Link per esprimere la rinuncia entro i termini previsti, se non è stata già attivata la Fase 2.
Vantaggi e opportunità per i candidati
Perché conviene partecipare
- Procedura trasparente e tracciata, con riduzione degli adempimenti in presenza.
- Possibilità di massimizzare le chance di nomina grazie all’ordine ragionato di province e classi di concorso.
- Ampliamento del bacino di assunzione tramite gli Elenchi Regionali, utili a coprire i posti residui dopo lo scorrimento delle GM e delle GaE.
- Chiarezza delle scadenze e dei passaggi operativi, con documentazione digitale a prova di verifica.
Checklist operativa
Cosa preparare prima dell’apertura delle istanze
- Identità digitale attiva e abilitazione POLIS
- Verifica della posizione in graduatoria e delle finestre temporali dell’USR/AT
- Email aggiornata e consultata con regolarità
- Elenco ragionato di province e classi di concorso/tipo posto
- Eventuali titoli per posti speciali pronti e verificati
- Controllo del PDF dopo l’inoltro e stato “Inoltrata” su Istanze OnLine
Seguire con attenzione i passaggi indicati, rispettare le tempistiche e predisporre in anticipo la documentazione necessaria permette di non perdere l’occasione di una assunzione a tempo indeterminato e di orientare al meglio l’assegnazione su provincia e sede più coerenti con le proprie preferenze.