Breve selezione pubblica per un profilo amministrativo di alto profilo: l’Agenzia del Demanio ricerca un/una Assistente di Segreteria da inserire con contratto a tempo indeterminato. La posizione, con sede di lavoro a Roma, prevede modalità di lavoro flessibili, tra cui smart working e coworking. Le candidature sono aperte fino al 18 giugno 2026.
Chi assume e per quale profilo
L’ente coinvolto è l’Agenzia del Demanio, realtà pubblica economica che gestisce e valorizza il patrimonio immobiliare dello Stato. La selezione riguarda un/una Assistente di Segreteria a supporto della Direzione, figura chiave per il coordinamento dei flussi documentali, l’organizzazione di agende e riunioni, la gestione del ciclo passivo e il presidio delle attività operative.
Numero di posti disponibili
- 1 posizione a tempo indeterminato.
Requisiti richiesti
Per partecipare occorre possedere requisiti generali di onorabilità (assenza di condanne penali e procedimenti in corso, salvo dichiarazione circostanziata) e i seguenti requisiti specifici:
- Laurea magistrale (senza vincoli di classe o disciplina).
- Almeno 3 anni di esperienza in attività di supporto di segreteria e assistenza a alta direzione, preferibilmente maturata in Pubbliche Amministrazioni.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
- È considerato un plus la familiarità con la suite Adobe per la gestione grafica e documentale.
- Patente di guida B in corso di validità.
Competenze tecnico-specialistiche
- Redazione documentale e tecniche di impostazione testi ufficiali.
- Conoscenza del ciclo passivo e gestione delle fatture.
- Utilizzo di applicativi di gestione dei flussi documentali e protocollazione.
Costituisce titolo preferenziale l’appartenenza alle categorie protette ai sensi dell’art. 1 della Legge 68/1999.
Contratto, inquadramento e benefit
L’assunzione avviene con contratto a tempo indeterminato regolato dal CCNL Personale Impiegatizio e Quadro Agenzia del Demanio EPE. Il pacchetto di welfare e strumenti di lavoro include:
- Lavoro agile e coworking fino a 12 giorni al mese.
- Assicurazione sanitaria.
- Previdenza integrativa.
- Cellulare aziendale.
Questi elementi, insieme alla stabilità del rapporto, rappresentano un’opportunità rilevante per profili amministrativi con esperienza nella PA.
Mansioni e attività principali
L’Assistente di Segreteria opererà a stretto contatto con la Direzione, curando:
- Protocollazione, archiviazione e conservazione dei flussi documentali.
- Organizzazione di riunioni ed eventi, gestione delle agende e pianificazione delle trasferte, con relativa rendicontazione.
- Monitoraggio operativo di attività e progetti in coordinamento con gli uffici.
- Gestione dell’archivio e dei sistemi di classificazione.
- Registrazione e gestione delle fatture del ciclo passivo.
Sede di lavoro
- Roma (Direzione Generale), con previsione di attività in presenza e da remoto secondo i criteri interni di lavoro agile.
Come candidarsi
- La domanda si presenta esclusivamente online entro il 18 giugno 2026.
- Occorre selezionare il profilo di interesse e procedere con l’invio del CV seguendo la procedura guidata sulla piattaforma di reclutamento dell’Agenzia del Demanio.
- È consigliabile predisporre un curriculum aggiornato focalizzato su esperienza in segreteria di direzione, gestione documentale e ciclo passivo contabile.
Suggerimento operativo: dotarsi di PEC personale può agevolare la ricezione di comunicazioni ufficiali durante l’iter selettivo.
Iter di selezione
La procedura potrà includere:
– screening curriculare;
– eventuali prove tecniche su strumenti d’ufficio e gestione documentale;
– colloqui attitudinali e motivazionali;
– verifica delle competenze sul ciclo passivo e sulla redazione di atti.
Le modalità definitive saranno comunicate ai candidati ammessi alle fasi successive.
Perché candidarsi
- Stabilità occupazionale con contratto a tempo indeterminato.
- Welfare aziendale e strumenti di lavoro inclusi.
- Flessibilità organizzativa con smart working e coworking fino a 12 giorni/mese.
- Contesto istituzionale di rilievo, con processi strutturati e occasioni di crescita professionale su tematiche di gestione documentale e supporto direzionale.
Informazioni chiave, in sintesi
- Ente: Agenzia del Demanio
- Profilo: Assistente di Segreteria
- Posti: 1
- Contratto: tempo indeterminato (CCNL EPE Agenzia del Demanio)
- Sede: Roma
- Scadenza candidature: 18 giugno 2026
- Requisiti principali: laurea magistrale; 3 anni di esperienza in segreteria di alta direzione (preferenza PA); Office avanzato; patente B
- Benefit: smart working/coworking, assicurazione sanitaria, previdenza integrativa, cellulare aziendale
I candidati interessati sono invitati a completare la candidatura online con anticipo rispetto alla scadenza, per garantire il corretto invio della documentazione e la valutazione del profilo.