Una nuova opportunità di ingresso nella Pubblica Amministrazione riguarda l’area degli Archivi Notarili: l’amministrazione del Ministero della Giustizia avvia l’assunzione di 14 Operatori dei servizi generali con contratto a tempo indeterminato e full time, accessibile con licenza media tramite avviamento dagli Uffici/Centri per l’Impiego. Le sedi sono distribuite su più regioni italiane.
Posti disponibili e sedi
Amministrazione Autonoma degli Archivi Notarili
L’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili, con sede a Roma, coordina la procedura di reclutamento per l’inserimento di 14 unità nell’Area degli Operatori – famiglia professionale operatori dei servizi generali.
Le posizioni sono così ripartite, una per ciascuna sede:
– Avellino
– Bari
– Belluno
– Bergamo
– Como
– Ferrara
– Genova
– Livorno
– Napoli
– Palermo
– Pavia
– Roma
– Sondrio
– Torino
Le assegnazioni coprono più territori, dal Nord al Sud Italia, favorendo la partecipazione di candidati residenti nelle varie aree provinciali.
Profili ricercati e mansioni
Operatori dei servizi generali
Gli assunti supporteranno i processi interni degli Archivi Notarili con compiti prevalentemente operativi. Tra le principali attività:
– archiviazione, protocollazione e movimentazione di fascicoli e atti;
– uso di apparecchiature d’ufficio (fotocopiatrici, scanner, strumenti di riproduzione);
– supporto amministrativo di base e gestione della documentazione;
– accoglienza dell’utenza e informazioni di primo livello;
– utilizzo di strumenti informatici elementari e programmi di videoscrittura.
Requisiti di ammissione
Titoli e condizioni generali
Per partecipare all’avviamento sono richiesti:
– assolvimento dell’obbligo scolastico (licenza media);
– cittadinanza italiana o UE (o altre condizioni equiparate ex art. 38 d.lgs. 165/2001);
– maggiore età;
– idoneità fisica alle mansioni;
– godimento dei diritti civili e politici e non esclusione dall’elettorato attivo;
– assenza di provvedimenti disciplinari di destituzione/dispensa/licenziamento da P.A. nei casi previsti;
– condotta incensurabile e requisiti morali adeguati;
– assenza di condanne penali incompatibili e di misure di prevenzione o sicurezza;
– regolarità con gli obblighi di leva, ove dovuti.
I requisiti devono sussistere alla data di pubblicazione dell’avviso e permanere fino alla firma del contratto.
Contratto e trattamento economico
Inquadramento e retribuzione
Le risorse saranno inquadrate nell’Area degli Operatori – Comparto Funzioni Centrali con tempo indeterminato e orario pieno. Il trattamento economico segue il CCNL Funzioni Centrali per il relativo profilo e comprende:
– stipendio tabellare;
– tredicesima mensilità;
– eventuali indennità e voci accessorie previste dal contratto e dalla normativa.
In base ai parametri di area, la retribuzione annua lorda orientativa si attesta intorno ai 20.000–22.000 euro, oltre alle indennità accessorie ove spettanti.
Procedura di selezione
Avviamento tramite Centri per l’Impiego
Non è previsto un concorso pubblico ordinario. Il reclutamento avviene tramite avviamento a selezione degli iscritti negli elenchi dei Centri per l’Impiego (CPI) territorialmente competenti. L’iter prevede:
1) richiesta di avviamento dall’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili ai CPI;
2) individuazione dei candidati secondo le graduatorie dei CPI;
3) trasmissione all’Amministrazione di un numero di nominativi pari al doppio dei posti;
4) convocazione dei candidati alla prova di idoneità;
5) assunzione degli idonei nei limiti dei posti disponibili.
Prove
La verifica dell’idoneità comprende:
– colloquio su nozioni di base relative a flussi documentali, classificazione di atti, archiviazione, supporto amministrativo;
– prova pratica, con:
– riproduzione e impaginazione di un elaborato di 20 pagine con realizzazione di tre copie;
– movimentazione e corretta ricollocazione di fascicoli/materiale d’archivio;
– scrittura di un breve testo con programmi di videoscrittura (es. Word).
Per i candidati stranieri è previsto l’accertamento della lingua italiana.
Come candidarsi
Presentazione della domanda
- Le domande non si inviano al Ministero della Giustizia.
- La candidatura si presenta esclusivamente tramite i Centri per l’Impiego competenti per territorio, secondo modalità e scadenze che saranno definite nei successivi avvisi pubblicati dai CPI.
- Possono partecipare solo gli iscritti negli elenchi dei Centri per l’Impiego in possesso dei requisiti.
Si consiglia di:
– verificare l’iscrizione e la posizione presso il proprio CPI;
– monitorare la pubblicazione degli avvisi operativi relativi alla provincia/sede di interesse.
Scadenze e informazioni utili
Tempistiche e documentazione
Le tempistiche operative dipenderanno dai CPI territoriali, che renderanno note le date per la presentazione delle candidature e le convocazioni alla prova di idoneità. È fondamentale attenersi ai termini comunicati dai Centri per l’Impiego e predisporre per tempo la documentazione richiesta.
Perché candidarsi
Vantaggi e opportunità
- Stabilità occupazionale con contratto a tempo indeterminato.
- Accesso con licenza media, opportunità inclusiva per profili junior.
- Percorso selettivo mirato all’idoneità pratica, senza concorso tradizionale.
- Presenza di sedi diffuse sul territorio nazionale, con possibilità di lavorare nella propria area.
- Inserimento in una struttura statale con prospettive di crescita professionale e formativa all’interno del Comparto Funzioni Centrali.
Ente responsabile
Ministero della Giustizia – Archivi Notarili
L’Amministrazione Autonoma degli Archivi Notarili opera nell’ambito del Ministero della Giustizia e gestisce la conservazione, la consultazione e il supporto documentale legato agli atti notarili, assicurando servizi essenziali a cittadini e professionisti. L’Ufficio Centrale con sede a Roma coordina le procedure di reclutamento e lo svolgimento delle prove di idoneità per le sedi territoriali.