Mobilità negli Archivi Notarili: 18 posti a tempo pieno

Nuova procedura di mobilità negli Archivi Notarili del Ministero della Giustizia: l’Amministrazione cerca personale già in servizio nella Pubblica Amministrazione per l’inserimento stabile di 18 unità, così ripartite: 17 posti nell’Area Assistenti e 1 posto nell’Area Funzionari. Le posizioni sono a tempo pieno e destinate agli uffici centrali e distrettuali sul territorio nazionale. Le candidature devono essere inviate entro il 28 settembre 2026.

Posti disponibili e sedi

Dotazione organica e ripartizione

• Amministrazione proponente: Ministero della Giustizia – Amministrazione degli Archivi Notarili
• Profili ricercati:
• Area Assistenti: 17 posti
• Area Funzionari: 1 posto (Ufficio Centrale Archivi Notarili – Roma)
• Tipo di rapporto: tempo pieno; per chi è part-time è prevista la trasformazione in full time previo assenso e in presenza dei presupposti
• Ambito territoriale: uffici centrali e distrettuali degli Archivi Notarili

Sedi per l’Area Assistenti

Sono programmati inserimenti nei seguenti Archivi distrettuali: Bergamo (1), Brescia (2), Firenze (1), Lucca (1), Messina (1), Pisa (1), Pordenone (1), Roma (2), Savona (1), Teramo (2), Trento (1), Trieste (1), Vicenza (1), oltre a 1 posto presso l’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili a Roma.

Per l’Area Funzionari è previsto 1 posto presso l’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili – Roma.

Attenzione: saranno considerate unicamente le istanze riferite alla medesima sede in cui il candidato presta servizio in posizione di comando.

Requisiti di partecipazione

Chi può candidarsi

La mobilità è riservata a dipendenti di ruolo delle Pubbliche Amministrazioni con contratto a tempo indeterminato, attualmente in comando presso gli Archivi Notarili nella sede per cui si concorre e in possesso di profilo corrispondente all’Area richiesta.

Condizioni da rispettare

• Servizio in comando nella stessa sede indicata in domanda
• Assenza di sanzioni disciplinari superiori alla censura negli ultimi due anni e di procedimenti disciplinari in corso
• Assenza di condanne penali irrevocabili ostative al pubblico impiego
• Previo assenso al trasferimento dell’Amministrazione di provenienza (o relativa dichiarazione)

Non sono ammesse candidature per sedi diverse da quella di effettivo comando.

Mansioni e attività

Area Assistenti

Gli Assistenti operano nelle attività di front office e back office: gestione documentale e archivistica, protocollazione, ordinamento degli atti dei notai cessati, rilascio di copie, estratti e certificazioni, tenuta dei registri, supporto all’utenza e istruttorie amministrative.

Area Funzionari

I Funzionari assumono compiti di responsabilità e autonomia: analisi e definizione delle pratiche, supporto giuridico, coordinamento operativo, relazioni con gli uffici ministeriali e impulso ai processi di digitalizzazione e conservazione a lungo termine.

Trattamento economico e inquadramento

• Area Funzionari: retribuzione tabellare annua base di circa 25.363 euro lordi (circa 2.113,59 euro mensili), con tredicesima e accessori; valore tabellare annuo con tredicesima circa 27.477 euro
• Area Assistenti: retribuzione tabellare annua base di circa 20.884 euro lordi (circa 1.740,36 euro mensili), con tredicesima e accessori; valore tabellare annuo con tredicesima circa 22.625 euro

L’inquadramento avviene secondo il CCNL Funzioni Centrali, con riconoscimento del profilo e della fascia economica corrispondente.

Criteri di selezione

Graduatorie e priorità

• Ammesse esclusivamente le domande inviate telematicamente nei termini
• In caso di più candidature per la stessa sede, ha precedenza il candidato con maggiore anzianità di servizio maturata nella sede interessata
• Saranno approvate graduatorie distinte per sede, validate dal Direttore Generale dell’Ufficio Centrale Archivi Notarili
• I candidati collocati utilmente saranno immessi nei ruoli dell’Amministrazione degli Archivi Notarili, con decorrenza concordata con l’Ente di provenienza

Come presentare la domanda

Procedura e scadenze

• Termine per l’invio: 28 settembre 2026
• Canale di candidatura: esclusivamente tramite Portale inPA
• Requisiti di accesso alla piattaforma: credenziali SPID, CIE, CNS o eIDAS
• In domanda occorre dichiarare il previo assenso al trasferimento (o richiesta inviata/attestazione di non obbligo al rilascio)

Si raccomanda di indicare la sede di comando effettiva, pena l’esclusione.

Aggiornamenti e pubblicazioni

Le comunicazioni ufficiali, incluse graduatorie e avvisi, saranno rese disponibili sui canali istituzionali: portale inPA, sito del Ministero della Giustizia e intranet dell’Amministrazione degli Archivi Notarili. Non è prevista comunicazione individuale ai candidati.

Perché partecipare

• Stabilizzazione del posto per chi è già in comando
• Contratto a tempo pieno e prospettiva di crescita professionale
• Inserimento in un’Amministrazione in rafforzamento degli organici, con progetti chiave di informatizzazione (conservazione digitale, banche dati e servizi online)
• Valorizzazione delle competenze archivistiche e giuridico-amministrative in un contesto con ampia rete territoriale e Ufficio Centrale di riferimento

Cos’è la mobilità volontaria

La mobilità volontaria consente al personale di ruolo della PA di trasferirsi da un’Amministrazione a un’altra senza nuovo concorso, mantenendo il rapporto di lavoro pubblico e l’inquadramento professionale, nel rispetto dei requisiti e degli assensi previsti. In questo caso, la procedura è finalizzata a consolidare nei ruoli degli Archivi Notarili il personale già operativo in comando nelle singole sedi.