Selezione Operatori Archivi Notarili in Lombardia (tempo indeterminato)

Breve opportunità di inserimento per chi possiede la licenza media: l’Amministrazione centrale degli Archivi Notarili del Ministero della Giustizia avvia una selezione per l’assunzione di Operatori a tempo pieno e indeterminato in quattro sedi lombarde. Le candidature sono aperte fino al 1° settembre 2026 e la procedura rientra nell’istituto dell’avviamento a selezione ex art. 16 L. 56/1987.

Posti disponibili e sedi di lavoro

• 4 posti complessivi nell’Area degli Operatori (ex Area Prima)
• Sedi: Pavia (1 posto), Bergamo (1), Como (1), Sondrio (1)
• Orario: 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì

Mansioni principali

• Attività di supporto ai processi interni e compiti operativi semplici
• Accoglienza dell’utenza con fornitura di informazioni di base e adempimenti collegati
• Utilizzo di strumenti d’ufficio (fotocopiatrici, fascicolatori) e applicativi informatici di base
• Collaborazione nella gestione dei flussi documentali, classificazione e archiviazione di atti

Requisiti per partecipare

• Assolvimento dell’obbligo scolastico (licenza media)
• Cittadinanza italiana o UE (o altro status previsto dall’art. 38 D.Lgs. 165/2001)
• Maggiore età e non aver raggiunto il limite per il collocamento a riposo
• Idoneità fisica all’impiego
• Condotta incensurabile e pieno godimento dei diritti civili e politici
• Assenza di condanne penali definitive che comportino l’interdizione dai pubblici uffici
• Non essere stati destituiti o dispensati da impieghi pubblici
• Per i cittadini di sesso maschile nati entro il 31/12/1985: regolarità con gli obblighi di leva

Condizione occupazionale ammessa

Trattandosi di assunzioni a tempo indeterminato, possono candidarsi:
– Persone prive di impiego con DID rilasciata
– Lavoratori con rapporto in essere che consenta la conservazione dello stato di disoccupazione
– Soggetti con DID sospesa
– Lavoratori per i quali la normativa non richiede la DID

Inquadramento, contratto e retribuzione

• Contratto: tempo indeterminato, full time 36 ore
• Area: Area degli Operatori del CCNL Funzioni Centrali
• Stipendio tabellare: 1.653,97 euro lordi mensili per 13 mensilità (RAL circa 21.500 euro)
• Ulteriori voci: indennità di amministrazione e trattamento accessorio secondo la contrattazione integrativa

Procedura selettiva

La selezione si svolge secondo l’avviamento ex art. 16 L. 56/1987 e prevede:
– Formazione della graduatoria basata su:
– ISEE rilevato tramite cooperazione applicativa INPS
– Data di rilascio della DID
– Prove di idoneità:
– Colloquio per verificare conoscenze di base su flussi documentali, classificazione di atti e archiviazione
– Prova pratica su:
– Riproduzione, impaginazione e spillatura di documenti tramite fotocopiatrice
– Movimentazione e ricollocazione fascicoli/materiali d’archivio
– Redazione di un breve testo con Word

Le prove si terranno a Roma, presso la sede dell’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili.

Come presentare la domanda

• Piattaforma: SIUL – Sistema Informativo Unitario Lavoro
• Accesso: autenticazione con SPID
• Scadenza: invio entro le 23:59 del 1° settembre 2026
• Si consiglia di disporre di PEC per ricevere eventuali comunicazioni ufficiali

Comunicazioni e graduatorie

• La graduatoria provvisoria sarà pubblicata su SIUL, all’Albo pretorio e sui siti istituzionali delle Province interessate e della Regione Lombardia, indicativamente entro 30 giorni dalla chiusura delle candidature
• I candidati riceveranno notifica via email alla pubblicazione della graduatoria
• Le convocazioni alle prove d’idoneità avverranno tramite PEC o, in alternativa, con raccomandata

Contesto di lavoro: cosa sono gli Archivi Notarili

Gli Archivi notarili fanno capo al Ministero della Giustizia e conservano gli atti dei notai cessati, trasferiti o deceduti. Gli Archivi distrettuali operano nei capoluoghi dei distretti notarili e gestiscono richieste del pubblico per copie e certificazioni. Presso l’Ufficio centrale è custodito anche il Registro generale dei testamenti, strumento chiave per individuare l’esistenza e il luogo di conservazione delle ultime volontà. È un ambiente operativo in cui competenze su archiviazione, gestione documentale e relazione con l’utenza trovano applicazione quotidiana.

Perché candidarsi: i vantaggi

• Tempo indeterminato nella Pubblica Amministrazione
• Accesso con licenza media
• Percorso selettivo snello, senza concorso tradizionale per titoli ed esami
• Trattamento economico e tutele del CCNL Funzioni Centrali
• Possibilità di lavorare in una realtà istituzionale con funzioni di pubblico interesse e apprendimento operativo su processi documentali

Scadenze da ricordare

• Presentazione domanda: entro 1° settembre 2026
• Pubblicazione graduatoria provvisoria: entro circa 30 giorni dalla scadenza delle domande

Per chi cerca stabilità e un contesto amministrativo strutturato, questa è un’occasione concreta per entrare nel Ministero della Giustizia – Archivi Notarili in Lombardia.